Principales Características:

• Permite facturar unidades, bultos y cambios de un mismo producto.

• Control de retorno de envases por cada reparto.

• Orden de productos en la emisión de la factura como en la planilla de carga.

• Productos con formula de stock. Permite crear un producto tipo “Mix Sabores”, donde en la formula se le agregan los diferentes      productos a descontar stock.

•  Acepta facturación desde Celulares, Hand Helds y distintos dispositivos externos.

• Modulo de Políticas de Ventas y Convenios, donde se preestablece las bonificaciones y descuentos que se aplicaran automáticamente en la facturación.

•  Múltiples listas de precios con vigencia entre fechas.

• Infinidad de consultas como Bonificaciones y Descuentos otorgados, Ranking de venta, control de devolución de mercadería, control de precios, no compradores, etc.

• Facturación parametrizada para que facturen los vendedores.

• Control de Comodatos.

• Control de Cargas por repartidores, bultos, paletas, boletas, etc.

• Múltiples viajes por cada repartidor y de una misma fecha de entrega.

• Transferencia de mercadería entre repartidores.

• Stock: Saldos a una fecha de entrega, Reposición, Ficha, Stock Critico.

• Control de Créditos a clientes.

• Liquidación de repartidores con asignación de Cta.Cte. a cobrar y control de mercadería de retorno.

• Movimientos de dinero del personal dentro de la caja (Vales, sueldo, anticipos, etc.).

• Sistema de Objetivos por bulto o volumen (litros, hectolitros, cm3, etc).

• Todos los listados se visualizan primero en pantalla y permite la exportación a archivos como excel, word, etc.

Nosotros entendemos a la informática como una herramienta para mejorar la rentabilidad de las empresas y un factor crítico en la implementación de las mejores prácticas dentro de las organizaciones.
 

Siendo la informática una herramienta decisiva para el desarrollo de una empresa, hemos creado un sistema capaz de armonizar la relación empresa-clientes, siendo este el enfoque que considera al cliente como el principal capital de una empresa.

Para poder armar esta relación, nosotros le ofrecemos nuestro prestigioso conocimiento y gran experiencia en el desarrollo de Sistemas de Ventas y Distribución.

El Sistema es totalmente multimedia, ambientado a las necesidades visuales de nuestros tiempos.

Es la herramienta que permite gestionar de una manera integrada, todos los procesos que componen la actividad de las sociedades de Venta y Distribución.

Menú Principal

Se trata de un sistema de información con una estructura de módulos integrados unos con otros mediante una única base de datos. Esto permite que con sólo la introducción de datos, toda la información esté disponible y actualizada para los diferentes módulos que intervengan en el proceso.

El sistema consta de un módulo principal que incluye las siguientes funcionalidades:

Cada uno de estos módulo se subdivide de 1 a 5 sub-módulos y dentro de ellos de 1 a 5 opciones aproximadamente.

En él se integra todo lo necesario para la mejora y automatización de los procesos diarios, incluyendo la gestión documental, facturación, Cuentas Corrientes, Caja, transacciones bancarias en conjunto con cheques personales, emisión de cheques, transferencia de la caja, imputaciones, listados varios en cada modulo, etc.
 

Clientes

Productos

                                                                                               
El sistema se encuentra integrado en un Motor de Base de Datos de Microsoft SQL Server. Dando un acceso y transferencia de información intensiva y a gran escala sin sufrir deterioros.

Poseemos el TOTAL CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA en Ventas y Distribución como así también en extracción de datos para realizar reportes y listados de toda índole como compradores, bultos, hectolitros y distintas mediciones que hace a la venta y administración de una distribuidora.

Estos reportes ya se encuentran preestablecidos dentro del sistema, con la posibilidad de ingresar unos datos de parámetro y recibir el informe deseado. A su vez permite exportar los reportes a las distintas herramientas de Microsoft Office para realizar el cruzamiento de información sin hacer falta un operador de gran conocimiento para poder realizarlo.

Descripción de los Módulos:
 

Archivos Maestros: Este módulo es la columna vertebral del sistema, donde ingresan los clientes, vendedores, supervisores, zonas, áreas, tipo de clientes, productos, líneas sabores, etc.

Facturación: En esta sección se encontrará con el sub-módulo de Políticas de venta, donde permitirá realizar bonificaciones para la facturación. Permite realizar reportes por cada política ejecutada informado las ventas y compradores; y también en bonificaciones y descuentos se encuentra el modulo de Convenios y Contratos donde asignará los descuentos y bonificaciones de los mismos en forma automática, pudiendo realizar listado de los mismos.

También está el sub-módulo completo de facturación (con la posibilidad de ingresar primero las facturas y luego emitirlas a todas juntas) y dos sub-módulos de consultas. El primero es para realizar consultas comunes pertenecientes a la facturación y el segundo es el sub-módulo de consultas avanzadas donde permite consultar ventas, cobertura, compradores, etc. y de diferentes opciones como ej:ventas por vendedor: El resultado estará subdividido en Vendedor-Producto, Vendedor-Línea, Vendedor-Calibre, Vendedor-Zona, Vendedor-Sabor, Vendedor-Tipo de Cliente, etc. cada uno de estas resultados informa el ó los vendedores la línea compradores y bultos vendidos del mismo (contemplado como ejemplo Vendedores-Línea).

También posee un sub-módulo de actualizaciones de repartos, transferencia de carga entre repartidores, planillas de carga, etc. Visualmente el operador puede apreciar la carga en paletas, bultos y comprobantes emitidos para cada repartidor, permitiendo la transferencia de las cargas entre repartidores ó la posibilidad de crearles distintos viajes a cada uno de ellos, para administrar las entregas en forma prolija y coordinada.

Stock: Nos encontramos con consultas y Ajustes de productos y sus saldos.

Cuenta Corriente: Posee todas las consulta necesarias del módulo y también la posibilidad de actualizaciones de pago, y las opciones de permitir la actualización de facturas a Cta.Cte. , etc.

Precios: Opciones variadas de actualización de vigencias entre diferentes listas de precios, consultas y listados. Actualizaciones de precio masiva o manual.

Cheques: Una estructura de datos referente a los cheques de la distribuidora con sus diferentes opciones. Los ingresos de cheques pueden ser desde esta opción o por pagos de clientes de Cta.Cte. o por pagos de Caja. La salida de los mismos puede ser por pagos realizados a proveedores (desde su módulo) depósitos a nuestra Cuenta Bancaria (actualizará los datos de nuestra cuenta) ó por este módulo informando el destinatario.

Caja: Ejecuta todas las transacciones de pago de la entrega de mercadería, permitiendo actualizar los siguientes módulos: Cheques (la recepción de pago por medio de cheques), Cuenta Corriente (transfiriendo los movimientos con diferentes cuotas de pago), Cuenta Bancaria (realiza depósitos de dinero del cierre del día), Actualización de ventas por medio de los rechazos y comisiones a repartidores.

Objetivos: Accede al reflejo de las ventas y rechazos medido por vendedor, supervisor y jefe.

Actualizando el objetivo de los vendedores tiene a su vez el objetivo de los supervisores y jefes por medio de la distribución de los mismos dentro de Archivos Maestros. Permite múltiples consultas y llevar un histórico del mismo.

Cuentas Bancarias: Esta sección permite reflejar el estado de sus cuentas bancarias por medio de las diferentes actualizaciones de cheques, extracciones, depósitos, cheques emitidos, etc. Este módulo se encuentra integrado con Cheques, Caja, Cuenta Corrientes y Pago a Proveedores.

Compras: Lleva todos los movimientos de nuestros proveedores como ser: Ingreso de Comprobantes, Órdenes de Pago, Emisión de Cheques, Libro de compras, Cuenta Corriente, etc.

 

Facturación

Ventas por Vendedores

El sistema se encuentra balanceado en su punto exacto para la utilización directa del mismo, encontrando los distribuidores la satisfacción de poder tener el control de cada uno de los movimientos de cada sector de la empresa.

El comportamiento de la Base de Datos es externo a la Distribuidora.

Explicamos el caso:

Para poder administrar la base de datos SQL Server hay que tener conocimientos previos y no cualquier operador podrá administrarla.

Para ello, nos encargamos de realizar procesos que se encargan de la administración de la misma sin la necesidad de que un operador se encuentre dedicado dentro de sus tareas, a realizar el trabajo de mantenimiento.

Estos procesos, se realizan en horarios programados donde la distribuidora no se encuentre realizando tareas para no poder intervenir entre ambos. La administración programada permite que internamente la base de datos se encuentre actualizada y lista para poder se consultada y actualizada sin inconvenientes. Los horarios son casi siempre nocturnos permitiendo realizar sus tareas en forma exclusiva.

Todos los procesos y módulos del sistema fueron pensados exclusivamente en empresas de Distribución.

Nuestros programadores tienen amplia experiencia en las tareas de cada sector de las Distribuidoras.

Confiamos en nuestro producto y sabemos que puede suplir muchos sectores de desarrollo dedicados a la información en forma humana a la forma programada. Como ejemplo habíamos explicado el reporte de Ventas por Vendedores, donde muchas Distribuidoras se encuentran desarmadas de productos de información específica, y nosotros no solo ofrecemos esta herramienta sino la posibilidad de combinar cada una de ellas.

Cada uno de los módulos se encuentran muy estudiados porque cada uno de ellos compone un sector de la empresa y la conjugación de todos realiza el desempeño de la distribuidora, siendo este el punto, nos encontramos en la administración de todos los sectores de la Distribuidora, y para ello dedicamos todo nuestro conocimiento, esfuerzo y desempeño en este producto.

Las Distribuidoras no solo encontraran una herramienta ágil, sencilla y robusta, sino también la programación preestablecida de cada uno de sus sectores para que trabajen en forma automática, controlada y dinámica.

 

Cobertura de Ventas

Reposición de Stock